FAQ - Häufig gestellte Fragen

1) An welches Prüfungsamt muss ich mich wenden?

Die Friedrich-Schiller-Universität ist eine große Universität mit mehreren eigenständig arbeitenden Prüfungsämtern. Das kann gerade für Studierende in Mehr-Fach-Studiengängen verwirrend sein. In Ein-Fach-Studiengängen (z.B. B. Sc., 180LP) ist nur ein Prüfungsamt für Sie zuständig, in Mehr-Fach-Studiengängen (z.B. Lehramt) können bis zu drei Prüfungsämter für Sie verantwortlich sein.

Bitte orientieren Sie sich für unsere Studiengänge gern an der folgenden Übersicht:

Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

• B. Sc. Biogeowissenschaften
• B. Sc. Chemie
• B. Sc. Geographie
• B. Sc. Geowissenschaften
• M. Sc. Biogeowissenschaften
• M. Sc. Chemie
• M. Sc. Chemische Biologie
• M. Sc. Chemie-Energie-Umwelt
• M. Sc. Chemistry of Materials
• M. Sc. Geographie
• M. Sc. Geoinformatik
• M. Sc. Geowissenschaften
• M. Sc. Umwelt- und Georessourcenmanagement

Akademisches Studien- und Prüfungsamt (ASPA)

• B. A. Geologie (EF)
• B. A. Humangeographie (EF)

Staatsexamen Lehramt Chemie und Geographie (sowie Erweiterungsfach)

• Prüfungen in Chemie und Geographie (inkl. Fachdidaktik): Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät
• Prüfungen im Zweitfach (inkl. Fachdidaktik): abhängig vom Zweitfach
• Prüfungen in den Erziehungswissenschaften: Akademisches Studien- und Prüfungsamt (ASPA)

2) Kann ich mich mit meinen Anliegen trotzdem an das Akademische Studien- und Prüfungsamt (ASPA) wenden?

Nein. Das ASPA ist ausschließlich für Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Arts sowie Master of Arts zuständig. Das betrifft vor allem Studiengänge der geistes- und sozialwissenschaftlichen Fakultäten. Anfragen von Studierenden, für die andere Prüfungsämter zuständig sind, kann das ASPA nicht beantworten, da aus Datenschutzgründen kein Zugriff auf die jeweiligen Studienkonten oder Prüfungsakten besteht.

Unterlagen, Anträge und Abschlussarbeiten, die im ASPA eingehen, müssen daher von dort an das jeweils zuständige Prüfungsamt weitergeleitet werden. Das kann dazu führen, dass Ihre Unterlagen ggf. nicht rechtzeitig im jeweiligen Studien- und Prüfungsamt eingehen, wodurch weitere Schwierigkeiten entstehen können.

Achten Sie daher bitte darauf, dass Sie sich mit Ihren Anliegen jeweils direkt an das für Sie zuständige Prüfungsamt wenden.

3) Kann ich für meine Anträge auch die Antragsformulare des ASPA verwenden?

Nein. Die Antragsformulare und Unterlagen, die das ASPA zur Verfügung stellt, sind auf die Studiengänge, die internen Arbeitsprozesse, die zum Teil abweichenden Prüfungsordnungen sowie die Entscheidungen der jeweils zuständigen Prüfungsausschüsse abgestimmt.

Dasselbe trifft auf die Antragsformulare und Unterlagen zu, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.

Da das ASPA und die dezentralen Prüfungsämter verschiedene, voneinander unabhängig arbeitende Einrichtungen sind, wird entsprechend auch mit verschiedenen Antragsformularen gearbeitet.

1) Wo finde ich Antragsformulare?

Auf den Webseiten der Fakultät und Universität finden Sie zum Download

• Formulare speziell für die Studiengänge der Fakultät (z. B. Antrag auf Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit, Modulanmeldung).
• Formulare und Materialien des Studierenden-Service-Zentrums (z. B. Antrag auf Exmatrikulation, Antrag auf Beurlaubung, Antrag auf Fachrichtungswechsel).

2) Wann wird mein Antrag bearbeitet? Bekomme ich eine Rückmeldung?

Anträge für die Prüfungsausschüsse werden in regelmäßigen Abständen in den Prüfungsausschusssitzungen bearbeitet. Eine schriftliche Rückmeldung erhalten Sie aus dem Studien- und Prüfungsamt.

1) Wie soll ein formloser Antrag aussehen?

Ein formloser Antrag ist in Briefform zu verfassen und muss folgende Angaben enthalten:

• Persönliche Angaben: Name, Vorname, Matrikelnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer
• Angaben zur Prüfung: Studiengang, Modulbezeichnung, Prüfungsnummer, Prüfungsdatum, Name des Prüfers, Prüfungsversuch (1., 2., 3. Versuch der Prüfung).

Dem Antrag sind entsprechende Nachweise beizufügen. Der Antrag ist nur mit Unterschrift gültig!

Sie können für Ihren formlosen Antrag auch dieses Formularzip, 1 mb verwenden: Bitte kreuzen Sie in dem Formular das Feld "Sonderantrag" an.

2) Wo soll der Antrag eingereicht werden?

Der unterschriebene Antrag kann eingescannt per E-Mail, per Post an das Prüfungsamt geschickt oder persönlich als Original im Prüfungsamt eingereicht werden. Die Postadresse ist: Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, 07743 Jena. Die E-Mail-Adresse ist: studienamt.chemgeo@uni-jena.de

1) Ich bin krank und kann an einer Prüfung, einem Seminar oder einem Praktikum nicht teilnehmen. Was ist zu tun?

Die Krankmeldung bzw. der schriftliche Nachweis der Prüfungsunfähigkeit muss innerhalb von drei Werktagen nach Erkrankung im Prüfungsamt eingereicht werden - und zwar entweder persönlich, per Post oder per E-Mail. Eine Krankmeldung kann NICHT per Fax oder telefonisch erfolgen.

Im Falle von verpassten Praktikums- oder Seminarterminen bzw. bei semesterbegleitenden Leistungen ist der schriftliche Nachweis der Prüfungsunfähigkeit nicht im Prüfungsamt, sondern beim Lehrenden einzureichen.

Zum Nachweis krankheitsbedingter Prüfungsunfähigkeit haben Sie folgende Möglichkeiten (seit 1.1.2023): 

• Formular zur Feststellung der Prüfungsunfähigkeit: Lassen Sie dieses Formular von Ihrem Arzt/ Ihrer Ärztin ausfüllen und legen es anschließend fristgerecht dem Prüfungsamt vor: Formular zur Feststellung der Prüfungsunfähigkeitpdf, 243 kb oder
• Formlose Bestätigung der Prüfungsunfähigkeit per ärztliches Attest: Lassen Sie sich die Prüfungsunfähigkeit durch Ihren Arzt/Ihre Ärztin formlos bestätigen. Ein solches Attest sollte die im o.g. Formular abgefagten Angaben enthalten. Beschriften Sie das Attest auf der Rückseite mit Matrikelnummer, Studiengang, Prüfungsnummer, Prüfungsbezeichnung und Prüfungsdatum. 

Atteste von Internetunternehmen werden nicht akzeptiert! Es werden keine Online-Atteste akzeptiert, die über Telemedizin-Onlineanbieter ausgestellt wurden. 

Krankschreibungen nach einer Video-Sprechstunde sollen die Ausnahme darstellen; eine Voraussetzung hierfür ist, dass Sie als Studierende/r bei dieser Ärztin/diesem Arzt bereits zuvor in Behandlung gewesen sind. 

2) Wo reiche ich meine Krankmeldung ein?

Den Nachweis zur Feststellung der Prüfungsunfähigkeit (ausgefülltes Formular/ ärztliches Attest) können Sie 

• in den Briefkasten auf dem Flur des Studien- und Prüfungsamtes einwerfen,
• per Post senden: Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, 07743 Jena oder
• per E-Mail senden an: studienamt.chemgeo@uni-jena.de. Bitte scannen Sie das Originaldokument ein und schicken es dann als PDF.

3) Warum gibt es keinen "gelben Krankenschein" mehr?

Zum 1.1.2023 wurde die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-AU) eingeführt. Die bisherige AU-Bescheinigung in Papierform (der "gelbe Krankenschein") entfällt daher bis auf wenige Ausnahmen (zum Beispiel wenn Ihr Kind krank ist). Arbeitgeber müssen nun die AU-Daten elektronisch bei den Krankenkassen abrufen.

Die Universität erfüllt jedoch ihren Studierenden gegenüber nicht die Funktion des Arbeitgebers. Deshalb ist eine elektronische Abrufung dieser Daten nicht möglich. Der Nachweis Ihrer Prüfungsunfähigkeit erfolgt daher ab 1.1.2023 mit einer der unter 1.) genannten Möglichkeiten.

1) Ich bin schwanger, was muss ich beachten?

1. Bitte informieren Sie das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) über Ihre Schwangerschaft
   Eine offizielle Schwangerschaftsanzeige beim SSZ ist notwendig, um für Sie und Ihr (ungeborenes) Kind umfassende Schutzmaßnahmen ergreifen zu können. Bitte nutzen Sie die dazu bereitgestellten Formulare (siehe u. a. https://www.uni-jena.de/mutterschutz).
   
   
   
2. Erstellen einer individuellen Gefährdungsbeurteilung durch die Fakultät
   Bitte nehmen Sie Kontakt zur zuständigen Beratungsstelle der CGF auf: Herr Dr. Rainer Kilian (E-Mail: rainer.kilian@uni-jena.de, Tel.: (03641) 9-48103). In der individuellen Gefährdungsbeurteilung halten Sie fest, welche Lehrveranstaltungen/Module Sie weiterhin absolvieren (können) und legen ggf. mit den modulverantwortlichen Personen Ausgleichsmöglichkeiten fest.
   
   
3. Weiterleitung an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ)
   Die vollständig ausgefüllte und unterschriebene individuelle Gefährdungsbeurteilung (im Original) inkl. etwaiger Begleitunterlagen (in Kopie) werden an das SSZ weitergeleitet.

Weitere Informationen für schwangere Studentinnenpdf, 260 kb

1) Wo finde ich wichtige Informationen zu Prüfungsregularien?

Diese Informationen finden Sie in den Studien- und Prüfungsordnungen, im ModulkatalogExterner Link, in FriedolinExterner Link, in den Verkündungsblättern der Universität sowie auf der Webseite des Studien- und Prüfungsamtes.

2) Prüfungsantritt

Mit dem Antritt einer Prüfung bestätigen Sie automatisch Ihre Prüfungsfähigkeit.

3) Wie oft darf ich eine Modulprüfung wiederholen?

Dies ist in der jeweiligen Prüfungsordnung geregelt.

Maximal darf eine Prüfung zweimal wiederholt werden.

1) In welcher Form sind die Prüfungen abzulegen?

Form der Modulprüfung bzw. ihre Kombination sind den Modulbeschreibungen zu entnehmen.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu semesterbegleitenden Leistungenpdf, 212 kb.

2) Kann ich die Prüfungsform wechseln?

Ein Wechsel der Prüfungsform kann unter Nennung von Gründen beim Studien- und Prüfungsamt beantragt werden. Der Antrag muss den Prüfungstermin sowie die Bestätigung des Prüfers (Unterschrift) enthalten.

1) Wie melde ich mich zu einer Prüfung an?

Die Anmeldung muss spätestens zehn Wochen nach Vorlesungsbeginn erfolgen. Bis zu diesem Zeitpunkt ist ein Rücktritt von einer Anmeldung ohne Angabe von Gründen direkt über FriedolinExterner Link möglich, danach gilt die Anmeldung als verbindlich. Zu Prüfungsleistungen, die terminlich innerhalb dieser 10 Wochen liegen, muss die verbindliche Anmeldung spätestens eine Woche vor dem ersten Prüfungstermin liegen. Für Blockveranstaltungen, Exkursionen oder Veranstaltungen mit frühzeitigem Vorplanungsbedarf kann die Fakultät abweichende Regelungen vorsehen.

Eine nachträgliche An- und Abmeldung zu Prüfungen durch das Prüfungsamt ist in den Ordnungen nicht geregelt und ist nicht rechtsverbindlich.

Anmeldungen inkl. Anmeldung zur Prüfung zu den berufsorientierten/ forschungsorientierten Praktika müssen rechtzeitig vor Praktikumsantritt über dieses Formularzip, 894 kb beantragt werden (in den Studiengängen B.Sc. Geographie, M.Sc. Geographie und M.Sc. Geoinformatik 4 Wochen, in allen anderen Studiengängen 2 Wochen vorher.)

Sie sind verpflichtet, Ihre Prüfungsanmeldungen bzw. -abmeldungen selbst zu kontrollieren. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt "Meine Prüfungen" in FriedolinExterner Link.

Bezüglich Blockveranstaltungen, die außerhalb der Prüfungsan- und -abmeldephase liegen, lesen Sie bitte den separaten FAQ-Eintrag.

2) Ich habe Probleme bei der Online-Anmeldung.

Bitte schicken Sie ein Ticket ans Friedolin-Team.

3) Werde ich zur Wiederholungsprüfung automatisch angemeldet?

Ja, Sie werden zu Ihrem 2. Versuch automatisch angemeldet, wenn dieser im aktuellen Semester stattfindet.

Beachten Sie, dass Sie an der Prüfung jeweils zum nächstmöglichen Termin teilnehmen müssen.

1) Ist ein Prüfungsrücktritt möglich?

Eine Prüfungsabmeldung ist innerhalb der ersten zehn Vorlesungswochen direkt über Friedolin möglich, sofern noch keine Prüfungsleistungen erbracht wurden.

Nach Ablauf der 10-Wochen-Frist ist ein Rücktritt nur bei Härtefällen oder aus sonstigen triftigen Gründen möglich.

Bei Blockveranstaltungen, die außerhalb der Prüfungsan- und -abmeldephase liegen, gilt eine Ausnahmeregelung. Bitte lesen Sie dazu den separaten FAQ-Eintrag.

2) Prüfungsrücktritt aus gesundheitlichen Gründen

Krankmeldungen sind im Falle eines Prüfungsrücktritts unverzüglich (innerhalb von drei Werktagen) nach Erkrankung im Studien- und Prüfungsamt der Fakultät (nicht beim Modulverantwortlichen!) einzureichen. Eine parallele Abmeldung (mündlich oder per E-Mail) beim Modulverantwortlichen wird empfohlen.

Der Studierende darf im Falle einer Krankmeldung grundsätzlich nicht an einer Klausur teilnehmen. Nimmt er teil, so erklärt er automatisch seine Prüfungstauglichkeit. Ein Attest, welches nach der Teilnahme an einer Prüfung und vor Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses eingereicht wird, kann i. d. R. nicht mehr anerkannt werden, sofern nicht besondere Umstände vorliegen.

 Bei Blockveranstaltungen, die außerhalb der Prüfungsan- und -abmeldephase liegen (im Wintersemester beispielsweise im Februar/März, im Sommersemester beispielsweise im September), melden Sie sich bitte ebenfalls während der regulären Prüfungsanmeldephase dazu über Friedolin in den entsprechenden Veranstaltungen an. 

Sollten Sie bis zur Hälfte der Blockveranstaltung feststellen, dass diese nicht Ihren Erwartungen entspricht und Sie das Modul nicht mit einer Prüfung abschließen möchten, so können Sie sich per E-Mail an das Prüfungsamt von der Prüfung wieder abmelden unter Angabe von:

• Ihrem Namen und Matrikelnummer,
• Modulcode,
• Modultitel,
• Prüfungsnummer und
• Prüfungstermin

Das Prüfungsamt storniert Ihre Prüfungsanmeldung.

Dies ist eine Ausnahmeregelung, ansonsten können keine nachträglichen Prüfungsan- und -abmeldungen vorgenommen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Durchführung des Berufspraktikums GEO 407 (für Studierende im Studiengang M.Sc. Geoinformatik):

1. Voraussetzungen prüfen

• Das berufsorientierte Praktikum kann gemäß Prüfungsordnung nach Erreichen von 60 Leistungspunkten (LP) aus dem ersten Studienjahr absolviert werden. Ausnahmen von dieser Regel sind möglich.
• Wenn Sie bereits vor Studienbeginn eine einschlägige berufliche Tätigkeit oder ein Praktikum absolviert haben, können Sie auf Antrag eine Anerkennung erwirken. Dazu benötigen Sie eine Bescheinigung des Arbeitgebers und einen Bericht über die Tätigkeit.

2. Praktikumsplatz suchen

• Das Praktikum muss einen Bezug zum Studium und den angestrebten zukünftigen Berufstätigkeiten aufweisen. Es dient dazu, berufspraktische Erfahrungen zu sammeln und die fachlichen Qualifikationen zu erweitern.
• Es besteht kein Anspruch auf Vergütung, jedoch kann ein Entgelt direkt mit der Praktikumsstelle vereinbart werden.

3. Praktikum genehmigen lassen

• Beantragen Sie die Genehmigung des Praktikums mindestens 4 Wochen vor Antritt beim Vorsitzenden des Prüfungsausschusses. Das Antragsformularzip, 894 kb finden Sie auf den Webseiten des Prüfungsamtes.
• Die Genehmigung kann verweigert werden, wenn das Praktikum nicht zur Förderung des Fachstudiums Geoinformatik dient.
• Beachten Sie, dass eine verspätete oder unterlassene Beantragung zum Verlust des Unfallversicherungsschutzes führen kann.

4. Praktikum absolvieren

• Das Praktikum hat eine Dauer von mindestens 7 Wochen bei Vollzeit (ca. 280 Stunden). Bei Teilzeitbeschäftigung verlängert sich die Dauer entsprechend.
• Das Praktikum ist Teil der universitären Ausbildung und daher curricularer Pflichtbestandteil (Modul GEO 407).

5. Praktikumsbericht erstellen

• Innerhalb eines Monats nach Beendigung des Praktikums muss ein Praktikumsbericht erstellt werden.
• Stellen Sie darin Ihre Tätigkeiten nachvollziehbar dar und reflektieren Sie sie.
• Die sachliche Richtigkeit des Berichts ist durch den Praktikumsgeber zu bestätigen, der hierzu den Bericht abzeichnet.

6. Bericht zur Anerkennung einreichen

• Reichen Sie den Praktikumsbericht (einschließlich Bestätigung der sachlichen Richtigkeit durch die Praktikumsstelle) zusammen mit der Praktikumsgenehmigung beim Prüfungsausschussvorsitzenden ein.

7. Anerkennung des Praktikums

• Der Bericht wird innerhalb von zwei Wochen als bestanden / nicht bestanden bewertet. Bei erfolgreicher Absolvierung werden 10 LP vergeben.

8. Nach dem Praktikum ist (meist) vor der Masterarbeit!

• Die meisten Studierenden haben nach Anerkennung des Praktikums 90 LP erreicht. Sie sind damit laut Prüfungsordnung verpflichtet, innerhalb von vier Wochen ihre Master-Arbeit anzumelden. Suchen Sie daher bereits frühzeitig nach einem/einer Betreuer:in und einem Thema!

Bitte klären Sie mit Ihrer Lehrperson, ob Sie schriftliche Arbeiten (Hausarbeiten, Essays, Protokolle o.Ä.) mit einer von Ihnen unterschriebenen Eigenständigkeitserklärung versehen sollen. 

Bitte beachten Sie: Bei Abschlussarbeiten ist die Eigenständigkeitserklärung Pflicht.

Die Eigenständigkeitserklärung für wissenschaftliche Arbeiten schließt die Verwendung generierender KI zunächst aus. In Absprache mit der Lehrperson können jedoch in einer zusätzlichen Freigabeerklärung der Einsatz von KI in genauem Umfang und mit den entsprechenden Dokumentationspflichten erlaubt werden. Die Freigabeerklärung kann durch die Lehrperson individuell angepasst werden.

• Download Eigenständigskeitserklärungpdf, 109 kb
• Download Freigabeerklärungdocx, 348 kb
• Weitere Informationen zur Eigenständigkeitserklärung 

1) Wie melde ich meine Abschlussarbeit an und was muss ich dabei beachten?

Die Abschlussarbeiten (Bachelor-/Masterarbeiten) werden i.d.R. zum Ende Ihres Studiums mittels eines Antragsformulars im Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät angemeldet:

• Antrag auf Zulassung zur Bachelorarbeitzip, 968 kb
• Antrag auf Zulassung zur Masterarbeitzip, 989 kb

Eine Übersicht über alle rechtlichen Informationen zur Ihrer Abschlussarbeit finden Sie hier: Informationen zu Erstellung von Abschlussarbeitenzip, 862 kb

Bitte beachten Sie: Die PDFs der Anträge müssen zuerst auf Ihren PC heruntergeladen und können anschließend nur durch Öffnen der heruntergeladenen Dokumente korrekt bearbeitet werden. Das Öffnen im Browser zeigt unvollständige Dokumente an.

2) Was ist bei der Abgabe der Abschlussarbeit zu beachten?

Die Arbeit ist wie folgt einzureichen:

Zeitpunkt:

• fristgemäß (spätestes mögliches Datum: Datum der Abgabefrist)
• Die Abschlussarbeit muss spätestens am Tag der Abgabefrist eingeworfen/versendet werden. Für den Versand der Arbeit gilt das Datum des Poststempels. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Abschlussarbeit korrekt adressiert ist (siehe unten).

Form: 

• in drei fest gebundenen Exemplaren
• Die Arbeit muss mit Klebebindung gebunden sein. Eine Ring- oder Klemmbindung ist nicht erlaubt (siehe Frage 6).

Ort:

Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten:

• Persönliche Abgabe: nur nach Terminvereinbarung im Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät oder 
• Fristenbriefkasten der Friedrich-Schiller-Universität: Universitätshauptgebäude Eingang Schlossgasse oder 
• Postversand mit Einschreiben: Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, 07743 Jena

Wenn Sie die drei Exemplare Ihrer Abschlussarbeit via Fristenbriefkasten oder Postversand abgeben, sind unbedingt folgende Angaben zu machen:

• die aktuelle private Anschrift,
• die E-Mail-Adresse,
• der vollständige Name,
• der Studiengang und
• die Matrikelnummer

Weitere Anforderungen sind:

Bei englischen Arbeiten:
Die Arbeit muss eine deutsche Zusammenfassung enthalten (verpflichtend!).

Unterschriebene Eigenständigkeitserklärung:
Die Arbeit muss eine von Ihnen unterschriebene Eigenständigkeitserklärung enthalten. Darin muss schriftlich versichert werden, dass die Arbeit selbständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt sowie Zitate und gedankliche Übernahmen kenntlich gemacht wurden.

Die Eigenständigkeitserklärung für wissenschaftliche Arbeiten schließt die Verwendung generierender KI zunächst aus. In Absprache mit Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer bzw. Gutachtern bei Abschlussarbeiten können jedoch in einer zusätzlichen Freigabeerklärung der Einsatz von KI in genauem Umfang und mit den entsprechenden Dokumentationspflichten erlaubt werden. Die Freigabeerklärung kann durch die Lehrperson individuell angepasst werden.

• Download Eigenständigskeitserklärungpdf, 109 kb
• Download Freigabeerklärungdocx, 348 kb
• Weitere Informationen zur Eigenständigkeitserklärung 

3) Kann ich meine Arbeit persönlich abgeben?

Eine persönliche Abgabe ist im Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und nur nach Terminvereinbarung möglich. Alternativ können Sie den Fristenbriefkasten der Friedrich-Schiller-Universität Jena nutzen oder alle drei Exemplare Ihrer Abschlussarbeit per Post versenden. Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise in Frage 2.

4) Darf ich meine Abschlussarbeit direkt meinem Gutachter/ meiner Gutachterin überreichen?

Nein. Alle drei Exemplare Ihrer Abschlussarbeit müssen zu Prüfungszwecken direkt im Studien- und Prüfungsamt eingereicht werden. Das Studien- und Prüfungsamt leitet die Abschlussarbeiten dann per Post oder Hauspost an die Gutachter/innen weiter.

5) Wie muss das Deckblatt aussehen?

Oft wird das Prüfungsamt gefragt, welche formalen Gestaltungskriterien das Deckblatt enthalten muss. Hierzu gibt es keine Vorgaben. Dennoch stellen wir Ihnen Möglichkeiten der Gestaltung aus vorangegangenen Abschlussarbeiten zur Verfügung:

• Vorlage Deckblatt Abschlussarbeit Bachelordocx, 4 mb
• Vorlage Deckblatt Abschlussarbeit Masterdocx, 5 mb

6) Klebebindung, Klemm- oder Ringbindung: Was ist erlaubt?

Die Abschlussarbeit muss festgebunden sein. Da bei einer Klemmbindung und einer Ringbindung ggf. Seiten nachträglich aus der Arbeit gelöst werden können, dürfen diese Bindungsarten nicht verwendet werden. Die Arbeit muss mit Klebebindung gebunden sein. Ob Sie sich für ein Hardcover oder eine Paperback-Version entscheiden, bleibt Ihnen überlassen.

7) Wie kann ich die Bearbeitungszeit für meine Abschlussarbeit verlängern?

Sollten Sie Ihre Bachelor- bzw. Masterarbeit verlängern müssen, reichen Sie bitte mindestens zwei Wochen vor Ablauf der Bearbeitungszeit den Antrag auf Verlängerung Abschlussarbeitzip, 954 kb im Prüfungsamt ein. Dem Antrag ist eine schriftliche Stellungnahme der Betreuerin/des Betreuers beizufügen. Die Zeit der Verlängerung soll dem Verlängerungsgrund angemessen sein; eine mehrmalige Verlängerung bis zur Ausschöpfung der maximal möglichen Zeit ist gewünscht.

Einer Verlängerung kann aus folgenden Gründen stattgegeben werden:

• nicht von den Studierenden zu vertretenden Veränderungen (z. B. nachweislicher Ausfall eines zentralen Messgerätes über längeren Zeitraum, nicht zur Verfügung stehender Arbeitsplatz infolge von Umbau, Umzug etc.),
• erhebliche, unabsehbare Änderungen im Arbeitsplan (diese sind darzulegen),
• Wechsel der Betreuerin/des Betreuers (z. B. bei Weggang, im Falle von Krankheiten oder Konfliktsituationen etc.) sowie
• als Härtefall anerkannte private Gründe (als Härtefälle gelten: z. B. Todesfälle in der Familie, Pflege von Familienmitgliedern, unvorhersehbare Lebensumstände, Krankheit Kind etc.).

Bitte beachten Sie: Das PDF des Antrages muss zuerst auf Ihren PC heruntergeladen und kann anschließend nur durch Öffnen des heruntergeladenen Dokuments korrekt bearbeitet werden. Das Öffnen im Browser zeigt unvollständige Dokumente an.

1) Ich habe eine Prüfung endgültig nicht bestanden. Kann bzw. muss ich nach Bekanntgabe dieses Status noch Prüfungen anderer Module ablegen?

Bis zur Exmatrikulation können weiterhin Prüfungen abgelegt werden. Ab dem Tag der Exmatrikulation erlischt automatisch der Prüfungsanspruch. Angemeldete Prüfungen, die Sie nicht mehr absolvieren möchten, müssen schriftlich im Studien- und Prüfungsamt abgemeldet werden.

1) Regelung eines Härtefallantrags für Geographie - Lehramt Gymnasium/ Regelschule

Der Lehramtsprüfungsausschuss gibt bekannt, dass ein Härtefall als ein unvorhersehbares Ereignis definiert ist, das im unmittelbaren (zeitlichen) Zusammenhang mit der Prüfung steht und bei dem davon auszugehen ist, dass die antragstellende Person ihre Leistung infolgedessen nicht bzw. nur in eingeschränktem Umfang abrufen konnte. Zur Prüfung von Härtefallanträgen werden folgende Kriterien heranzogen:

1. Die fristgerechte Einreichung des Härtefallantrags,
2. die Übereinstimmung der dargelegten Umstände mit der o.g. Definition eines Härtefalls,
3. der Beleg des Härtefallantrags mit offiziellen Dokumenten (z.B. Krankenschein).

Fällt die Bewertung mindestens eines Kriteriums negativ aus, kann einem Härtefallantrag nicht stattgegeben werden.

Sie zweifeln schon länger an und in Ihrem Studium und die Zweifel werden von Semester zu Semester nicht weniger? Sie denken über ein Fach- oder Hochschulwechsel nach oder fragen sich, ob ein Studium an sich das richtige für Sie ist? Hier finden Sie umfangreiche Informationen und Tipps zum Thema "Zweifel im Studium - Den richtigen Weg finden und die eigene Situation überdenken".

Außerdem empfehlen wir Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch: Je nach Anliegen gibt es hier unterschiedliche Ansprechpartner, wie die Zentrale Studienberatung, die Studienfachberatung oder verschiedene Beratungsstellen innerhalb des Studierendenwerks ThüringenExterner Link. Gern helfen Ihnen auch die Mitarbeiterinnen des Studien- und Prüfungsamtes weiter. Hier finden Sie eine Übersicht über wichtige zentrale Anlaufstellen und Beratungsangebote für Studierende an der Universität.

1) Kann ich mich exmatrikulieren, wenn ich nach Semesterende noch eine Wiederholungsklausur habe?

Wenn es sich um einen Wiederholungstermin handelt, bedarf es keiner Rückmeldung für das folgende Semester.

2) Kann ich mich exmatrikulieren, wenn ich noch an meiner Abschlussarbeit schreibe?

Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit anmelden, müssen Sie immatrikuliert sein. Sie können sich jedoch noch bei laufender Abschlussarbeit exmatrikulieren. 

3) Kann ich mich exmatrikulieren, wenn ich meine Abschlussarbeit abgegeben habe, aber noch keine Gutachten vorliegen?

Ja, eine Exmatrikulation kann erfolgen.

4) Wo kann ich mich exmatrikulieren?

Das Formular "Antrag zur Exmatrikulation" sowie weitere Informationen erhalten Sie im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).

Auf dem Antrag wird unter anderem eine Abmeldung vom Studien- und Prüfungsamt benötigt. Senden Sie hierfür das ausgefüllte Formular vorzugsweise als PDF per E-Mail an studienamt.chemgeo@uni-jena.de.

Alternativ können Sie die Abmeldung auch persönlich im Studien- und Prüfungsamt vornehmen (Bitte vorher Temrin vereinbaren!) oder das ausgefüllte Formular per Post senden an: Studien- und Prüfungsamt der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, 07743 Jena.

Sie erhalten von uns die Abmeldebestätigung zurück. Für eine vollständige Exmatrikulation reichen Sie dann das Formular über den Service-Desk an das SSZExterner Link ein.

5) Besonderheit für Studierende der Bio- und Geowissenschaften

Hier ist das Vorlegen eines Laufzettels aus dem Institut (IGW) erforderlich, um die Unterschrift des Prüfungsamts auf dem Exmatrikulationsformular zu erhalten.

Dies ist vom Institut gefordert, damit keine Außenstände/ Verbindlichkeiten durch Studierende beim Verlassen der Universität offen bleiben.

Die Laufzettel-Formulare erhalten Sie im Institutssekretariat, Burgweg 11.